Проведение попозиционного запроса цен-предложений по единичным расценкам (223-ФЗ)

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.

Внимание! Чтобы получить доступ к проведению попозиционных процедур, обратитесь к Оператору Системы.

Торги на единичные расценки

В процедурах данного типа начальная цена контракта является фиксированной, а торги проходят на снижение единичных расценок. Заявка участника оценивается по положениям прикрепленной к ней документации и по значениям дополнительных полей предложений, заполняемых при ее подаче.

Для публикации запроса предложений с торгами на единичные расценки необходимо после создания извещения добавить не менее 1 дополнительного поля предложений.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

2.1. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Запрос предложений и нажмите кнопку Продолжить.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описанные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3. Заполните форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.

3.1. Установите отметку в поле Попозиционная закупка.

Для объединения позиций в лот/лоты поставьте отметку в соответствующем поле. Участник будет подавать цену на все позиции в рамках определенного лота для выбора по нему в дальнейшем победителя.

Чтобы предусмотреть для участников возможность подачи аналогов закупаемых позиций, поставьте отметку в поле Разрешена подача аналогов закупаемых позиций. С помощью появившихся дополнительных полей вы также можете:

  • Ограничить перечень возможных аналогов — участник будет выбирать из добавленных вами аналогов;
  • Ограничить подачу только одним предложением — участник не сможет подавать предложения по основной позиции и ее аналогам одновременно.

3.2. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

Примечание: вы можете присвоить процедуре закрытый статус. Изменение параметра закрытой процедуры возможно до момента поступления первой заявки.

3.3. В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Автопродление приема заявок.png

3.4. Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.

Внимание! Вы можете редактировать поле Подгрузка документации к заявке обязательна до поступления первой заявки.

3.5. Поставьте отметку в поле Торги на единичные расценки.

3.6. Если форма заполнена корректно, нажмите кнопку

Сохранить

.

4. На отобразившейся странице Извещение откройте вкладку Дополнительные поля предложений и добавьте как минимум 1 дополнительное поле.

ПЗЦП по единичным расценкам1.png

Набор дополнительных полей предложений зависит от деталей конкретной процедуры. Их функциональность позволяет:

  • выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл);
  • сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником;
  • сделать его единым полем для всех позиций или оставить участникам возможность указывать разные значения в закупочных позициях;
  • сделать его доступным для просмотра только организатору (приватным) или публичным.
Внимание! Добавленное вами дополнительное поле предложений типа Файл будет единым полем для загрузки участником документации к его заявке. При добавлении поля данного типа отметки единое поле для всех позиций и доступно только организатору (приватное) проставлены по умолчанию и недоступны для редактирования.

5. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои закупки.

5.1. Откройте вкладку В архиве и перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.

Вкладка В архиве.png

5.2. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

5.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку

Сохранить

.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки → вкладка Черновики.

6. Для добавления закупочных позиций совершите следующие действия:
6.1. Откройте вкладку Закупочные позиции.

Закупочные позиции 1.png

Примечание: если при создании извещения вы выбрали опцию Объединение позиций в лот/лоты, Система отобразит уведомление «в процедуре отсутствуют лоты». Создайте лот через интерфейс Системы или загрузите перечень лотов из файла, следуя разъясняющим комментариям. Созданные лоты отобразятся на соответствующей вкладке.

6.2. Для добавления закупочных позиций через интерфейс Системы нажмите кнопку Добавить вручную, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Сохранить.
Для добавления закупочных позиций из файла нажмите кнопку Загрузить из файла, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям скачайте шаблон, заполните его и загрузите файл в Систему.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».


7. Вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

223ЗП по единичным расценкам1.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Подписать и сохранить

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку

Разместить объявление

в нижней части страницы Извещение и подтвердите действие. Система запросит вашу ЭП.
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку

Подписать и сохранить

.

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы внести изменения в пакет закупочной документации, нажмите ссылку Редактировать закупочную документацию.

223ЗП по единичным расценкам2.png

2. С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
    • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку. По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка переименовывается в Отменить определение поставщика.
    Примечание: также Отменить процедуру можно с помощью ссылки в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
      После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и прикрепить соответствующий документ.
    Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 23) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 4 рабочих дней.
    3. В случае отмены лота запроса предложений необходимо выгрузить в Единую информационную систему уведомление об отмене лота. Для выгрузки уведомления на странице лота отображается кнопка
    Выгрузить
    :

    Запрос предложений-выгрузка отмены лота.png

    3.1. Нажмите кнопку
    Выгрузить
    . В блоке с информацией о выгрузке отобразится статус Ожидает выгрузки в очереди. После выгрузки уведомления в блоке отобразится статус Выгружено успешно... с указанием даты выгрузки.

    Запрос предложений-отмена лота выгружена.png

    3.2. При отмене всех лотов многолотового запроса предложений вместо уведомлений об отмене отдельных лотов вы можете выгрузить в ЕИС уведомление об отказе от процедуры. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка
    Выгрузить
    :

    Запрос предложений-выгрузка отказа от запроса.png

    Приглашения к участию

    1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

    2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

    Приглашение к участию1.png

    Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

    3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

    4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
    Найти >>
    . Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

    Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

    Приглашение к участию2.png

    Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

    Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

    5. Нажмите кнопку
    Сохранить
    в окне Добавление приглашения к участию.

    До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

    Приглашение к участию3.png

    6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

    7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

    Разъяснения

    Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

    Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

    1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

    2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    .

    3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

    Ход процедуры

    Сведения о поступивших заявках фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение, а также на странице Поступившие заявки.

    В таблице отображаются только даты подачи заявок, а наименования компаний-участников, ценовые предложения и документация к заявкам остаются недоступными до наступления даты вскрытия конвертов.

    Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.

    1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку
    Сохранить
    и подтвердите перенос даты вперед.

    Приостановка процедуры

    1. Если необходимо Приостановить процедуру нажмите одноименную ссылку в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

    2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

    3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

    В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

    4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

    5. Загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры и нажмите кнопку
    Возобновить
    .
    6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи заявок, рассмотрения заявок и подведения итогов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
    Сохранить
    .

    7. Подпишите изменения электронной подписью.

    Обработка поступивших заявок

    Вскрытие заявок

    После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

    1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

    Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок. Аналогичная ссылка расположена на странице Поступившие заявки.

    2. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

    2.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

    2.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

    2.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

    Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

    • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
      • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки;
      • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
    • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
    • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
    Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек. Выше приведен набор параметров, доступный при проведении простого запроса предложений.


    КонструкторExcel1.png

    2.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.

    КонструкторExcel2.png

    2.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

    3. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

    Проведение ЗК10.png

    Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.
    4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Отобразится форма Выбор согласующего органа.
    5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
    Разослать уведомления
    .

    Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

    7. По окончании голосования нажмите кнопку
    Кворум имеется
    в форме Голосование.
    После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
    Утвердить протокол
    .


    Протоколы18.png

    Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.
    8. Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите действие.

    Рассмотрение заявок

    1. После утверждения протокола вскрытия заявок откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы Извещение.

    2. Нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.

    3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

    При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.

    Проведение ЗК11.png

    4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

    5. Для формирования протокола рассмотрения 1-х частей заявок перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

    Проведение ЗК12.png

    Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.
    Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Отобразится форма Выбор согласующего органа.
    6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
    Разослать уведомления
    .

    Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

    8. По окончании голосования нажмите кнопку
    Кворум имеется
    в форме Голосование.
    После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
    Утвердить протокол
    .


    Протоколы18.png

    Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.
    9. Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите действие.

    9.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

    После утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок становятся доступны для скачивания файлы заявок, содержащие сведения об участниках закупки и их ценовых предложениях.

    10. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Ссылки для скачивания расположены в блоке Сведения об участнике закупки и его ценовом предложении.

    11. Проанализировав 2-е части заявок участников, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Продолжить рассмотрение заявок.

    12. Произведите допуск/отклонение участников аналогично рассмотрению 1-х частей заявок и нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

    13. Для формирования протокола рассмотрения 2-х частей заявок перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
    Утвердить протокол
    .

    13.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.

    Внимание! Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

    Дозапрос документов

    Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

    1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

    Проведение дозапроса1.png

    2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
    Сохранить
    .


    Проведение дозапроса2.png

    Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

    Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

    Новое проведение дозапроса1.png

    3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

    Новое проведение дозапроса2.png

    Переторжка

    На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

    Выбор победителя и завершение процедуры

    1. Чтобы Завершить процедуру, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки.

    Проведение ЗК14.png

    Если завершение процедуры невозможно по объективным причинам, согласно Закону № 223-ФЗ вы можете Отменить определение поставщика, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

    2. Завершение процедуры возможно двумя способами:

    2.1. Нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.

    Нажмите кнопку
    Сохранить
    и подтвердите действие.
    Примечание: также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

    2.2. Нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

    ПЗЦП по единичным расценкам3.png

    Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
    • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
    • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
    Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.
    После заполнения данных нажмите кнопку
    Завершить процедуру >>
    .
    3. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Отобразится форма Выбор согласующего органа.
    4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    .
    7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
    Разослать уведомления
    .

    Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

    8. По окончании голосования нажмите кнопку
    Кворум имеется
    в форме Голосование.
    После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
    Разослать уведомления
    .


    Протоколы19.png

    9. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
    Разослать уведомления
    .

    Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

    10. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
    Утвердить протокол
    .

    Внесение сведений о заключении договора

    Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

    После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

    1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице Извещение или откройте вкладку Сведения о договоре.

    223проведениеЗП3.1.png

    2. Нажмите кнопку + Добавить договор.

    3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

    223проведениеЗП4.1.png

    3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре.

    Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

    223проведениеЗП5.1.png

    Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

    4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

    223проведениеЗП6.png

    Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

    5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

    223проведениеЗП7.2.png

    При нажатии на кнопку Кнопка подписания.png внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

    6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку Кнопка подписания.png в строке со статусом записи.

    7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
    Подписать документ
    .

    После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Заключено.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик